Ihre Aufgaben:
- Organisation & Kundenkontakt: Annahme von Telefonaten, Empfang von Kunden, Terminplanung für die Geschäftsleitung und das Team.
- Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen, oft in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Dokumentation: Führen von (digitalen) Akten, Protokollführung, Schriftverkehr, Archivierung, Pflege von Kundendaten.
- Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Datev, Zuarbeiten für den Steuerberater.
- Materialwesen: Bestellung von Büromaterial, teilweise auch Kontakt zu Lieferanten.