Ihre Aufgaben
- Organisation & Kundenkontakt: Annahme von Telefonaten, Empfang von Kunden, Terminplanung für die Geschäftsleitung und das Team.
- Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen, oft in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Dokumentation: Führen von (digitalen) Akten, Protokollführung, Schriftverkehr, Archivierung, Pflege von Kundendaten.
- Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Datev, Zuarbeiten für den Steuerberater.
- Materialwesen: Bestellung von Büromaterial, teilweise auch Kontakt zu Lieferanten.
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im kaufmännischen Bereich)
- Guter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook und To Do, Adobe PDF
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gutes Sprachvermögen
- Teamfähigkeit, Engagement und Vielseitigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige und wirtschaftliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- VWL, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorge
- Betriebliche Krankenkasse
- 25-Stunden Woche (Freitags frei)
- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Kleines, motiviertes Team
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Gutes und angenehmes Betriebsklima in einem inhabergeführten Familienunternehmen
Wir bitten um ausschließlich schriftliche Bewerbungen (gerne per E-Mail).